Ziel der Compliance-Richtlinien für Geschäftspartner
In diesen Compliance-Richtlinien hat die RF Service Management & Sicherheit GmbH seine Anforderungen und Grundsätze an die Zusammenarbeit mit seinen Geschäftspartnern, insbesondere zur Einhaltung ethischer Standards, des anwendbaren Rechts und zur Integrität festgeschrieben. Geschäftspartner sind alle Unternehmen, von denen die RF Service Management & Sicherheit GmbH Lieferungen und Leistungen bezieht.
Dies können beispielsweise Lieferanten, Berater, Vertreter, Subunternehmer, sonstige Anbieter von Waren und Dienstleistungen, usw. sein. Die RF Service Management & Sicherheit GmbH erwartet von ihren Geschäftspartnern, dass diese die in diesen Compliance-Richtlinien aufgeführten Prinzipien in allen Geschäftsbereichen umsetzen und einhalten.
1. Generelle Prinzipien
Die RF Service Management & Sicherheit GmbH bekennt sich zur Nachhaltigkeit und hat sich zur Einhaltung der „Zehn Prinzipien des UN Global Compact“ (siehe unter „www.globalcompact.de“) verpflichtet. Wirtschaftlicher Erfolg und gesellschaftlich verantwortliches Handeln sind kein Widerspruch – sie bedingen einander. Nachhaltiges und verantwortliches Handeln sehen wir als eine wichtige Grundlage für die Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern.
Wir erwarten von unseren Geschäftspartnern daher, dass sie
- ihre Geschäftstätigkeiten integer ausüben, d.h. insbesondere das für sie jeweils anwendbare Recht, z.B. Menschenrechte, Anti-Korruptions-, Datenschutz-, Wettbewerbs-, Kartell-, und Umweltrecht, befolgen, und
- sich dafür einsetzen, dass die in diesen Compliance-Richtlinien für Geschäftspartner aufgeführten Prinzipien auch von ihren eigenen Geschäftspartnern eingehalten werden, und diese entsprechend fördern, und
- ehrlich, verantwortungsbewusst und fair agieren
2. Gesellschaftliche Verantwortung unserer Geschäftspartner
Nach unserer Überzeugung ist die Übernahme gesellschaftlicher Verantwortung ein wesentlicher Faktor für den nachhaltigen Erfolg eines Unternehmens und damit unverzichtbarer Bestandteil einer werteorientierten Unternehmensführung. Daher erwarten wir von unseren Geschäftspartnern, dass sie ihr Handeln an den nachfolgenden Prinzipien ausrichten:
Menschenrechte
Unsere Geschäftspartner respektieren die anerkannten Menschenrechte.
Kinderarbeit und Zwangsarbeit
Unsere Geschäftspartner lehnen Kinderarbeit strikt ab und halten die jeweils anwendbaren Bestimmungen zum
Verbot von Kinderarbeit ein. Außerdem tolerieren unsere Geschäftspartner keine Form der Zwangsarbeit.
Chancengleichheit
Unsere Geschäftspartner fördern Vielfalt im Unternehmen und dulden keine Diskriminierung bei der
Anstellung und Beschäftigung von Mitarbeitern.
Versammlungsfreiheit
Die Geschäftspartner der RF Service Management & Sicherheit GmbH erkennen die jeweils für sie geltenden
Gesetze zur Versammlungsfreiheit und zur Bildung von Interessengruppen an und treten für den Schutz der darin verbürgten Rechte ihrer Mitarbeiter in ihren Geschäftseinheiten ein.
Sicherheit
Die Sicherheit von Menschen hat oberste Priorität und gehört zu den zentralen Werten unserer Geschäftspartner. Gemeinsam mit ihren Mitarbeitern sorgen unsere Geschäftspartner sowohl für ein sicheres Arbeitsumfeld und sicherheitsrelevante Qualifikationen als auch für die Sicherheit ihrer Produkte und Dienstleistungen.
Arbeits- und Gesundheitsschutz
Durch konsequenten, präventiven Arbeitsschutz wenden unsere Geschäftspartner Gefährdungen von Personen ab und unterstützen durch angemessene Arbeitsbedingungen die Gesunderhaltung ihrer Mitarbeiter. Die Sicherheit der Mitarbeiter ist für unsere Geschäftspartner ein zentrales Gebot ihres unternehmerischen Handelns.
Umweltschutz
Unsere Geschäftspartner halten die für sie geltenden Umweltstandards ein und bekennen sich zu den Prinzipien des nachhaltigen Wirtschaftens und zum Umweltschutz als unternehmerischer Wertgröße.
Arbeits- und Beschäftigungsbedingungen
Die jeweils geltenden Gesetze und Vereinbarungen mit ihren Sozialpartnern werden von unseren Geschäftspartnern eingehalten. Unsere Geschäftspartner entlohnen ihre Mitarbeiter angemessen.
Datenschutz
Unsere Geschäftspartner beachten alle jeweils geltenden Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere von Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Kunden.
3. Antikorruption
Die RF Service Management & Sicherheit GmbH toleriert keinerlei Form von Korruption oder anderen unlauteren Geschäftspraktiken.
Transparenz und Offenheit sind grundlegende Voraussetzungen für die RF Service Management & Sicherheit GmbH, um Vertrauen und Glaubwürdigkeit im geschäftlichen Verkehr und im Umgang mit den Geschäftspartnern sicherzustellen.
Korruption
Unsere Geschäftspartner dulden keinerlei Form von Korruption und Bestechung.
Berater / Agenten / Mittler
Vergütungen von Beratern, Agenten und sonstigen Mittlern dürfen nicht dazu dienen, Geschäftspartnern, Kunden oder sonstigen Dritten unzulässige Vorteile zuzuwenden. Unsere Geschäftspartner wählen ihre Berater, Agenten und sonstigen Mittler sorgfältig nach angemessenen Eignungskriterien aus.
Vermeidung von Interessenkonflikten
Unsere Geschäftspartner vermeiden Interessenkonflikte, die zu Korruptionsrisiken führen können.
Einladungen und Geschenke
In Verbindung mit ihrer Tätigkeit für die RF GmbH nehmen unsere Geschäftspartner Einladungen nur an oder sprechen Einladungen nur aus, wenn sie angemessen sind, nicht in Erwartung einer unzulässigen Gegenleistung oder sonstigen Bevorzugung erfolgen und nicht gegen anwendbares Recht (insbesondere Antikorruptionsgesetze) verstoßen. Dasselbe gilt für die Annahme oder Gewährung von Geschenken, anderen Zuwendungen oder Vorteilen jeglicher Art.
Verhalten gegenüber Amtsträgern
Unsere Geschäftspartner dulden keine Form gesetzeswidriger materieller und immaterieller Zuwendungen (einschließlich deren Anbieten) an Amtsträger oder mit diesen vergleichbare Personen (unabhängig davon, ob unmittelbar oder mittelbar über
Dritte).
Politische Parteien
Gesetzeswidrige materielle und immaterielle Zuwendungen jeglicher Art (z.B. gesetzeswidrige Spenden) an politische Parteien, deren Vertreter sowie an Mandatsträger und Kandidaten für politische Ämter werden von unseren Geschäftspartnern ebenfalls nicht toleriert.
Spenden / Sponsoring
Spenden erfolgen von unseren Geschäftspartnern nur auf freiwilliger Basis und ohne Erwartung einer Gegenleistung. Das Sponsoring von Personen, Gruppen oder Organisationen wird nicht dafür genutzt, um widerrechtlich geschäftliche Vorteile zu erlangen.
Geldwäsche
Unsere Geschäftspartner ergreifen geeignete Maßnahmen, um Geldwäsche in ihren Unternehmen zu unterbinden.
4. Verhalten unserer Geschäftspartner im Wettbewerb
Die RF Service Management & Sicherheit GmbH stellt an sich den Anspruch, stets als fairer und verantwortungsvoller Marktteilnehmer zu handeln und erwartet dies auch von seinen Geschäftspartnern.
Wettbewerbs- und Kartellrecht
Unsere Geschäftspartner halten alle relevanten wettbewerbsrechtlichen Vorgaben ein. Insbesondere
treffen sie keine Absprachen und Vereinbarungen, die Preise, Konditionen, Strategien oder Kundenbeziehungen, vor allem die Teilnahme an Ausschreibungen, beeinflussen. Dasselbe gilt für den Austausch wettbewerblich sensibler Informationen sowie für sonstiges Verhalten, das den Wettbewerb in unzulässiger Weise beschränkt oder beschränken kann.
Export- und Importkontrollen / Terrorismusbekämpfung
Insbesondere im Hinblick auf weltweite Geschäftstätigkeiten achten unsere Geschäftspartner auf die Einhaltung aller jeweils geltenden Gesetze für den Import und Export von Waren, Dienstleistungen und Informationen sowie zur Bekämpfung des internationalen Terrorismus, insbesondere im Hinblick auf EG-Verordnungen Nr. 2580/2001 und 881/2002.
5. Einhaltung Compliance-Richtlinien
Verpflichtung zur Einhaltung
Unsere Geschäftspartner tragen dafür Sorge, dass die in diesen Compliance-Richtlinien aufgeführten Prinzipien
jeweils von ihnen eingehalten werden.
Hinweise an die RF GmbH
Unsere Geschäftspartner verpflichten sich, Hinweise auf etwaige Straftaten, die im Rahmen ihrer Tätigkeit für die RF Service Management & Sicherheit GmbH begangen wurden und Auswirkungen auf das Unternehmen haben können unverzüglich an RF abzugeben.
Schutz von Hinweisgebern
Unsere Geschäftspartner dulden keine Benachteiligungen von Personen, die Verstöße gegen die in diesen Compliance-Richtlinien aufgeführten Prinzipien melden.
Lieferantenkette
Unsere Geschäftspartner wählen ihre Lieferanten, die sie im Rahmen ihrer Tätigkeit für die RF GmbH beauftragen, sorgfältig aus, kommunizieren die in diesen ComplianceRichtlinien aufgeführten oder gleichwertige Prinzipien an diese und setzen sich dafür ein, dass diese Prinzipien auch von ihren Lieferanten eingehalten werden.
Konsequenzen
Die RF Service Management & Sicherheit GmbH legt Wert auf partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen ihm und seinen Geschäftspartnern. Bei geringfügigen Verstößen gegen diesen Compliance-Richtlinien wird dem Geschäftspartner daher in der Regel die Möglichkeit zur Implementierung geeigneter Abhilfemaßnahmen innerhalb einer angemessenen Frist eingeräumt, wenn dieser grundsätzlich zur Abhilfe und Verbesserung bereit ist. Bei schweren Verstößen (insbesondere der Begehung von Straftaten) behält sich die RF Service Management & Sicherheit GmbH jedoch angemessene Sanktionen gegenüber dem jeweiligen Geschäftspartner vor. Dies kann auch zur sofortigen Beendigung der Geschäftsbeziehung sowie zur Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen und sonstigen Rechten führen.
6. Konformitätserklärung des Geschäftspartners
Geschäftspartner der RF Service Management & Sicherheit GmbH erklären schriftlich ihre uneingeschränkte Konformität zu allen Punkten dieser Compliance-Richtlinien. Die Compliance-Richtlinien der RF Service Management & Sicherheit GmbH für Geschäftspartner sind bis auf Widerruf gültig.